FAQ

Toutes les questions

Comment faire traduire vos documents ?

À l’étranger :

  1. Faire traduire par un traducteur juré. Il doit mettre son cachet et sa signature en partie sur la copie du document traduit et en partie sur sa traduction.
  2. Légaliser la signature du traducteur par le Ministère des Affaires étrangères du pays.
  3. Légaliser la signature du fonctionnaire des Affaires étrangères du pays à l’Ambassade ou au Consulat de Belgique de ce pays.

En Belgique :

  1. Trouver un traducteur juré en s’adressant à la commune ou au Tribunal de première instance le plus proche.
  2. Faire traduire par le traducteur juré et lui rappeler qu’il doit mettre son cachet et sa signature en partie sur la copie du document traduit et en partie sur sa traduction.
  3. Faire légaliser la signature du traducteur par le Tribunal de première instance le plus proche.

    Où trouver un traducteur juré ?

    Il faut s’adresser à l'Administration communale ou au Tribunal de première instance les plus proches.

    Dois-je avoir un titre de séjour en Belgique pour introduire une demande d'équivalence ?

    Il n'est pas nécessaire d'avoir un titre de séjour en Belgique pour introduire une demande d'équivalence.

    Peut-on déposer une demande d'équivalence incomplète ?

    La demande d'équivalence est une démarche sur base de documents administratifs et scolaires. Si le dossier ne reprend pas toutes les pièces demandées, la demande sera considérée incomplète et la décision finale sera affectée ou pas traitée. Si vous êtes dans l'impossibilité de fournir un des documents obligatoires, veillez à produire un justificatif officiel.

    Comment choisir entre Communauté flamande (NARIC-Vlaanderen) ou Fédération Wallonie-Bruxelles (FWB) pour introduire la demande d’équivalence ?

    Avant d'introduire une demande d'équivalence, posez-vous la question de votre objectif.

    Par exemple, si vous êtes à la recherche d'un emploi à Bruxelles, une décision néerlandophone ou francophone, c'est exactement la même chose. Mais si vous postulez dans l'administration publique ou dans l'enseignement, vous devez respecter la langue du poste ou de l'administration où vous envoyez votre candidature.

    Je souhaite suivre une formation professionnelle et je dispose d'un diplôme de l'enseignement secondaire ou supérieur, dois-je introduire une demande d'équivalence ?

    La majorité de formations professionnelles sont organisées pour un public peu qualifié n'ayant pas terminé des études secondaires. Si vous souhaitez effectuer une formation professionnelle, renseignez-vous du niveau d'études requis afin de savoir si l'équivalence de votre diplôme secondaire ou supérieur est nécessaire.

    Je reçois des allocations de chômage, puis-je poursuivre des études supérieures ?

    Les personnes bénéficiant d'allocations de chômage sont obligées de rester disponibles sur le marché du travail, cela veut dire qu'elles doivent pouvoir occuper un emploi à temps plein pendant la journée (entre 8h et 18h). Toutefois, l'ONEM, organe de payement des allocations de chômage, peut vous dispenser de cette obligation et vous permettre de poursuivre des études supérieures pour certains secteurs en manque de main d’œuvre (métiers en pénurie). Pour plus d'informations, prenez contact avec un syndicat ou l'ONEM avant d'entamer des démarches. Il est toujours possible de poursuivre des études en cours du soir.

    A qui dois-je informer de ma décision d’équivalence ?

    De manière générale, vous devez prévenir votre conseiller emploi pour qu'il vous propose des offres d'emploi sur base du niveau de votre équivalence. À Bruxelles, il faut prévénir Actiris si vous souhaitez vous présenter à un emploi subventionné (exemple : Agent Contractuel Subventionné - ACS).

    Si j’obtiens mon équivalence mon employeur doit augmenter mon salaire ?

    Non. Votre employeur actuel n'est pas obligé d'augmenter votre salaire sur base de votre 'nouveau' niveau.

    Je viens d’arriver en Belgique, je peux faire mon équivalence ?

    Que vous habitiez en Belgique ou à l'étranger, vous pouvez toujours introduire une demande d'équivalence. Posez-vous la question de votre objectif pour vérifier si une équivalence est nécessaire.

    A propos des copies certifiées conformes...

    Pour les diplômes secondaires, les agents de la Fédération Wallonie-Bruxelles réalisent eux-mêmes gratuitement les copies conformes. Pour les diplômes de l'enseignement supérieur à introduire en Fédération Wallonie-Bruxelles, vous devez réaliser les copies conformes des documents scolaires (diplôme et relevés de notes) auprès de votre commune de résidence sur présentation de l'original et de la copie. En Communauté flamande, les copies conformes ne sont pas nécessaires.

    Combien coûte la demande d'équivalence ?

    En Fédération Wallonie-Bruxelles les frais administratifs s'élèvent à 150 ou 200 € en fonction du pays de provenance.

    Pour le NARIC-Vlaanderen, les frais se situent entre 90€ et 300 € en fonction du type d'équivalence et le niveau du diplôme.

    La procédure du NARIC-Vlaanderen est GRATUITE pour :

    • les demandeurs d’asile
    • les réfugiés reconnus
    • les personnes bénéficiant de la protection subsidiaire
    • les personnes sous statut BIM (VIPO)
    • les bénéficiaires du revenu d'intégration (CPAS)
    • les participants au programme d'intégration civique ("Inburgering")
    • les chercheurs d’emploi inscrits à Actiris avec l’attestation "attest bestemd voor NARIC-Vlaanderen"
    • les chercheurs d’emploi inscrits au VDAB ayant signé un plan d’actions ("trajectovereenkomst")

    Quand introduire la demande d'équivalence ?

    En Fédération Wallone-Bruxelles, il faut intrdouire la demande à des fins de poursuite d'études entre le 15 novembre et le 15 juillet de l'année scolaire précédante. A des fins professionnelles, la demande peut être introduite à tout moment. Pour le NARIC-Vlaanderen les demandes peuvent être introduites à tout moment de l'année.

    Que faire si la décision d’équivalence est insatisfaisante ?

    Vous avez obtenu une décision d'équivalence mais celle-ci ne correspond pas à vos attentes. La Fédération Wallonie-Bruxelles et le NARIC-Vlaanderen prévoient des procédures de recours en cas d'insatisfaction.

    Je souhaite devenir travailleur indépendant, l'équivalence de mon diplôme est-elle nécessaire ?

    Avant d'introduire une demande d'équivalence, prenez contact avec un guichet d'entreprise agréé dans votre région qui évaluera avec vous les compétences que vous devez prouver dans le secteur de votre projet.

    Qu’est-ce qu'une profession réglementée ?

    Une profession réglementée est une profession dont l'accès et son exercice sont subordonnés à la possession d'une qualification professionnelle spécifique (diplôme, formation, réalisation de stages professionnels, etc.). Au sein de l'Union européenne, chaque pays possède son propre système en matière de profession réglementée. Pour savoir si une profession est soumise à une réglementation spécifique dans un pays de l’UE, il est possible de consulter la base de données des professions réglementées.

    Puis-je exercer une activité comme travailleur indépendant alors que je suis originaire d'un pays en dehors de l'UE ?

    Certains étrangers doivent demander une autorisation appelée carte professionnelle afin d'exercer des activités indépendantes en Belgique.

    Pour plus d'informations :

    Où puis-je trouver les formulaires officiels pour la demande d'équivalence ?

    Pour le NARIC Vlaanderen, vous pouvez télécharger les formulaires sur : www.ond.vlaanderen.be/naric/nl/aanvraagformulieren/.

    Pour la Fédération Wallonie-Bruxelles (enseignement obligatoire), vous pouvez télécharger les formulaires sur : http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=1526.

    Pour la Fédération Wallonie-Bruxelles (enseignement supérieur), vous devez contacter directement le service : http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=506.

    Pour les établissements scolaires supérieurs francophones, veuillez vous adresser directement à leurs services des inscriptions ou des admissions, voir leurs sites internet dans la rubrique Liens.

    A propos des traductions...

    Diplômes de l'enseignement secondaire

    • la Fédération Wallonie-Bruxelles accepte les documents en : français, néerlandais, allemand, anglais, espagnol, italien et portugais.
    • la Communauté flamande (NARIC-Vlaanderen) accepte les documents en : français, néerlandais, allemand et anglais.

    Diplômes de l'enseignement supérieur

    • la Fédération Wallonie-Bruxelles accepte les documents en français.
    • la Communauté flamande accepte les documents en : français, néerlandais, allemand et anglais.

    Documents dans une autre langue ?

    • la Fédération Wallonie-Bruxelles accepte les traductions en français.
    • la Communauté flamande accepte les traductions du diplôme en néerlandais. Pour les autres documents elle accepte les traductions en : français, néerlandais, allemand, et anglais.

    Qu’est-ce que c’est un programme d’études ?

    La demande d’équivalence d'un diplôme de l'enseignement supérieur doit inclure un programme officiel des cours. Ce document doit lister pour chaque cours suivi : le nom, un petit résumé du contenu et l'intensité horaire. Si l'institution dans laquelle vous avez suivi les cours (université, école, etc.) vous signale par écrit qu'elle est dans l'impossibilité de vous fournir le programme, vous pouvez le rédiger vous-même.